POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE DATOS
Debido a que para la prestación del servicio objeto del presente Contrato, EL PROVEEDOR accederá a datos personales contenidos o destinados a ser contenidos en la(las) base(s) de datos denominado(s) DETALLE DE BASE DE DATOS de titularidad de la COMPANIA DE COMERCIO INDUSTRIA Y SERVICIOS PETROLEROS PETROWORLD S.A., EL PROVEEDOR deberá guardar absoluta confidencialidad de dichos datos conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
En cualquier caso, corresponde a la COMPANIA DE COMERCIO INDUSTRIA Y SERVICIOS PETROLEROS PETROWORLD S.A., como titular de las bases de datos, decidir sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento de los datos, limitándose EL PROVEEDOR a utilizar dichos datos, única y exclusivamente, para los fines que se deriven de la prestación de los servicios objeto de este Contrato.
Las bases de datos que contengan datos personales a los que accederá EL PROVEEDOR como consecuencia de la prestación de servicios, son de titularidad exclusiva de la COMPANIA DE COMERCIO INDUSTRIA Y SERVICIOS PETROLEROS PETROWORLD S.A., extendiéndose también está titularidad a cuantas elaboraciones, evaluaciones, segmentaciones o procesos similares que, en relación con los mismos, pudiese realizar EL PROVEEDOR, conforme a los servicios que se pactan en el presente Contrato, declarando EL PROVEEDOR que los mismos son confidenciales a todos los efectos, sujetos, en consecuencia, al más estricto secreto profesional, incluso una vez finalizada la prestación de servicios.
EL PROVEEDOR, en su calidad de encargado de tratamiento, queda obligado al cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y en su Reglamento, y en particular, se compromete específicamente a:
Custodiar los datos personales a los que accederá como consecuencia de la prestación de sus servicios, adoptando las medidas de índole jurídica, técnica y organizativa necesarias, y en especial las establecidas en el Reglamento de la Ley Orgánica de Datos Personales, y demás disposiciones de desarrollo, para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos suministrados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.
Utilizar o aplicar los datos personales, exclusivamente, para la realización de los servicios que se pactan y, en su caso, de acuerdo con las instrucciones impartidas por la COMPANIA DE COMERCIO INDUSTRIA Y SERVICIOS PETROLEROS PETROWORLD S.A.
No comunicar los datos personales, ni siquiera para su conservación a otras personas, ni tampoco las elaboraciones, evaluaciones o procesos similares citados anteriormente, ni duplicar o reproducir toda o parte de la información, resultados o relaciones sobre los mismos.
Asegurarse que los datos personales a los que acceda sean tratados únicamente por aquellos empleados cuya intervención sea necesaria para realizar la prestación del servicio. EL PROVEEDOR comunica a los empleados respecto a las medidas de seguridad que se aplicarán y el deber de secreto y confidencialidad que deben guardar con relación a los datos personales, incluso una vez finalizada la prestación de servicios.
Admitir controles y auditorias que, de forma razonable, pretenda realizar la COMPANIA DE COMERCIO INDUSTRIA Y SERVICIOS PETROLEROS PETROWORLD S.A., a los efectos del cumplimiento de la prestación de los servicios.
Una vez finalizada la prestación de servicios, EL PROVEEDOR debe devolver los soportes o documentos en que consten los datos personales, sin conservar copia alguna. En caso de que, con los datos personales proporcionados por la COMPANIA DE COMERCIO INDUSTRIA Y SERVICIOS PETROLEROS PETROWORLD S.A., EL PROVEEDOR haya creado un registro con la finalidad de cumplir con el objeto del presente Contrato, éste debe ser destruido.
Por su parte, la COMPANIA DE COMERCIO INDUSTRIA Y SERVICIOS PETROLEROS PETROWORLD S.A. debe mantener el deber de secreto y confidencialidad, sobre los datos personales que haya podido conocer durante la ejecución del contrato, contenidos en la base de datos de titularidad del PROVEEDOR, incluso una vez terminada la relación contractual y de manera indefinida, debiendo limitarse a utilizar dichos datos, única y exclusivamente, para los fines que se deriven de la ejecución del objeto de este Contrato, o salvo que por disposición legal corresponda a la COMPANIA DE COMERCIO INDUSTRIA Y SERVICIOS PETROLEROS PETROWORLD S.A. poner dichos datos en conocimiento de determinadas autoridades o entidades, conforme a sus competencias.
Cláusula: Cláusula de Información y Consentimiento para el Tratamiento de Datos Personales
Mediante la presente cláusula, se informa a EL PROVEEDOR que los datos personales entregados a la COMPANIA DE COMERCIO INDUSTRIA Y SERVICIOS PETROLEROS PETROWORLD S.A., con ocasión de la ejecución del presente contrato, serán almacenados en la base de datos denominado “PROVEEDORES” de titularidad de la COMPANIA DE COMERCIO INDUSTRIA Y SERVICIOS PETROLEROS PETROWORLD S.A. y tratados con la finalidad de gestionar el abastecimiento de bienes y servicios para la empresa.
Los datos personales recolectados por la COMPANIA DE COMERCIO INDUSTRIA Y SERVICIOS PETROLEROS PETROWORLD S.A. son obligatorios y la negativa a suministrarlos supondrá la imposibilidad de concretar la relación contractual.
Con posterioridad a la conclusión del presente contrato, los datos personales de EL PROVEEDOR serán conservados únicamente a fin de ser puestos a disposición de las administraciones públicas, el Poder Judicial y demás autoridades, en ejercicios de sus funciones, de acuerdo a los plazos establecidos por ley para el efecto.
Por otro lado, EL PROVEEDOR autoriza a la COMPANIA DE COMERCIO INDUSTRIA Y SERVICIOS PETROLEROS PETROWORLD S.A. para que, finalizado el presente contrato, conserve, organice, consulte, revise y evalúe sus datos personales por el plazo de 5 AÑOS, para efectos de contactarlo y solicitarle cotizaciones para cubrir nuevos requerimientos de bienes y/o servicios para la empresa.
EL PROVEEDOR puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de acuerdo con el procedimiento previsto en la página web: https://www.petroworld.com/.
